5 raisons de recouvrer ses créances avant la clôture comptable
La fin d’année approche et avec elle peut-être son lot de stress et d’inquiétudes quant à la gestion de la clôture comptable annuelle de votre entreprise.
Les questions fréquentes des dirigeants qui nous consultent portent sur :
- Les solutions pour maintenir la conformité fiscale des comptes,
- L’évaluation juste des performances de l’entreprise pour prendre des décisions éclairées l’année suivante,
- La gestion efficace des finances et la bonne communication avec les parties prenantes,
- La garantie de la stabilité et de la viabilité de l’entreprise à long terme sans surcharger ou mettre en difficulté les équipes financières et comptables.
Mais le recouvrement de créances est un élément souvent négligé de leur part et qui pourtant peut s’avérer déterminant dans la réussite sans douleur de l’exercice. On vous explique.
Recouvrer ses créances avant la clôture comptable est une pratique courante en gestion financière et comptable pour plusieurs raisons importantes :
Les 5 avantages de recouvrer ses impayés avant la clôture comptable annuelle
Les créances non recouvrées représentent de l’argent qui est dû à l’entreprise mais qui n’a pas encore été encaissé. En d’autres termes, c’est le chiffre d’affaires qui a été facturé mais qui n’a pas encore été encaissé.
1) Disposer de liquidités rapidement
Lors de la clôture comptable, il est crucial de s’assurer que les créances sont collectées rapidement pour assurer la disponibilité de liquidités nécessaires au financement des opérations de l’entreprise.
2) Avoir des états financiers justes
Les créances non recouvrées peuvent fausser les états financiers de l’entreprise en augmentant artificiellement les revenus et les actifs. Cela peut donner une image erronée de la santé financière de l’entreprise. Lors de la clôture comptable, il est donc important de procéder à une évaluation réaliste des créances douteuses (risques d’impayés sur les factures émises) et de les comptabiliser en conséquence.
3) Améliorer les ratios financiers
Les créances impayées augmentent le BFR de toute l’entreprise (le poste clients), ce qui peut réduire la liquidité et nuire aux ratios financiers. En recouvrant vos créances avant la clôture, vous pouvez améliorer la trésorerie et les ratios financiers tels que le ratio de liquidité courante et le ratio de rotation des comptes clients.
4) Éviter les pertes et réduire les risques
Plus vous attendez pour recouvrer vos créances, plus le risque qu’elles deviennent irrécouvrables augmente. En agissant rapidement pour recouvrer les créances en souffrance, vous réduisez votre risque de perte financière.
5) Être en conformité fiscale
Le traitement comptable de vos créances peut avoir des implications fiscales. Il est important de respecter la réglementation fiscale en vigueur pour éviter des sanctions ou des retards dans le paiement des impôts.
Pourquoi externaliser le recouvrement de créances ?
Confier vos impayés à une société de recouvrement comme la nôtre peut être la clé pour préparer votre clôture comptable sans douleur. Voici la liste des avantages:
1) Nous préservons vos relations clients
Vous le savez, le recouvrement de créances peut également avoir un impact sur la relation client. Notre approche professionnelle et respectueuse de vos clients-débiteurs lors du recouvrement de vos créances peut aider à préserver de bonnes relations commerciales avec eux.
2) Vous restez concentrés sur votre cœur de métier :
Mandater GESTION CREDIT EXPERT, c’est choisir d’œuvrer à vos missions premières plutôt que de consacrer des ressources à la gestion des créances en souffrance.
3) Nous obtenons plus rapidement de meilleurs taux de récupération de votre cash
Nous sommes depuis plus de 50 ans spécialistes du recouvrement amiable et judicaire de créances. C’est pourquoi il est fort probable que nous obtenions de meilleurs résultats et plus rapidement que vous lorsque nous appelons vos clients débiteurs pour leur réclamer le paiement de votre dû.
4) Vous réduisez le stress de vos équipes finance et comptables
La gestion des créances en souffrance est très chronophage. En externalisant cette fonction, vous vous assurez que vos créances sont traitées en temps opportun, et vous réduisez significativement votre stress en cette période de clôture annuelle si cruciale pour votre entreprise.
En synthèse, le recouvrement de créances est un processus vital pour la stabilité financière de votre entreprise, et il doit être correctement géré lors de votre clôture comptable annuelle pour garantir l’exactitude de vos états financiers, la disponibilité de vos liquidités, la gestion de vos risques et la conformité fiscale de vos comptes.
Une planification et une exécution appropriées du recouvrement des créances sont essentielles pour maintenir la santé financière de votre entreprise.
Elles permettront aussi à vos équipes d’aborder cette période en toute sérénité.