Recouvrement de créances

Le recouvrement de créances regroupe les démarches qui obtiennent d’un débiteur le paiement d’une facture échue, à l’amiable puis en justice si nécessaire.

GESTION CREDIT EXPERT conduit ces démarches pour vous depuis 1970, en recouvrement amiable, judiciaire et international, sur vos créances civiles ou commerciales. Cabinet 100 % français et indépendant, nous récupérons vos impayés en préservant votre relation client. Environ 80 % des dossiers que nous traitons se règlent en phase amiable.

Recouvrement de Créances - France et international | Gestion Credit Expert
80
% d’impayés recouvrés à l’amiable
50
ans et + d’expertise
7
implantations en France métropolitaine
300
Correspondants dans le monde
Qu'est ce que le recouvrement de créances

Qu’est ce que le recouvrement de créance ?

Le recouvrement de créances désigne l’ensemble des démarches engagées par un créancier pour obtenir de son débiteur le paiement d’une somme due après l’échéance d’une facture. Il s’exerce d’abord à l’amiable, par la relance et la mise en demeure, puis par voie judiciaire si le débiteur ne s’exécute pas.

Pour être recouvrée, une créance doit être certaine, liquide et exigible : son existence ne fait pas débat, son montant est déterminé et son échéance est dépassée. On parle de créance civile lorsque le débiteur est un particulier, et de créance commerciale lorsqu’il s’agit d’une entreprise.

définition complète sur qu’est-ce qu’une créance.

recouvrer une facture impayée les étapes

Comment recouvrer une créance impayée, étape par étape

Que vous meniez ces démarches en interne ou que vous nous les confiiez, la séquence reste la même. Chaque étape franchie trop tard réduit vos chances d’être payé.

  1. Vérifier que la créance est fondée. Réunissez la facture, le bon de commande, les conditions générales de vente, la preuve de livraison ou d’exécution, et l’historique de vos relances. Une créance contestée sur le fond n’est pas une créance impayée : c’est un litige, et il se traite autrement.
  2. Relancer, par écrit et par téléphone. La relance écrite laisse une trace, l’appel débloque les situations. Une relance efficace fixe une échéance précise et demande un engagement explicite, pas un simple rappel d’information.
  3. Mettre en demeure. La mise en demeure n’est pas une relance plus ferme, c’est un acte juridique. Elle doit être datée, précise, adressée au bon interlocuteur, et assortie d’un délai clair, généralement de 8 à 15 jours. Elle marque le passage de la relance à la procédure.
  4. Engager la procédure adaptée. Injonction de payer si la créance n’est pas contestée, référé provision si l’urgence le justifie, assignation en paiement si le litige est réel. Le choix se fait sur le montant, l’ancienneté de la créance et le comportement du débiteur.

Le détail des délais, la matrice de décision entre ces procédures et les erreurs à éviter sont traités dans notre guide de la procédure de recouvrement. Attention au délai de prescription : passé ce délai, la créance ne peut plus être réclamée en justice.

Guide complet de la procédure de recouvrement 

Délais de prescription : quels sont-ils en recouvrement de créances?

Nos solutions de recouvrement de créances

Chaque dossier est confié à un juriste spécialisé qui choisit, avec vous, le mode de recouvrement adapté à la nature de la créance, à son montant et à votre relation avec le débiteur.

Leader du recouvrement de créances amiable en France et à l'international | Gestion Credit Expert

Recouvrement amiable de créances

Relances téléphoniques et écrites structurées, négociation et mise en demeure : nous obtenons le paiement rapidement, sans procédure, en préservant vos relations commerciales. C’est la voie la plus rapide et la moins coûteuse pour la majorité des impayés.

La créance nécessite une action judiciaire : Leader du recouvrement de créances judiciaire en France et à l'international | Gestion Credit Expert

Recouvrement judiciaire de créances

Injonction de payer, référé provision, assignation en paiement : lorsque l’amiable ne suffit plus, nous pilotons la procédure du titre exécutoire jusqu’à l’exécution forcée, avec nos avocats et commissaires de justice partenaires.

Leader du recouvrement de créances en France et à l'international | Gestion Credit Expert

Recouvrement de créances à l’international

Vos clients étrangers ne paient pas ? Notre réseau de 300 correspondants nous assiste pour recouvrer vos créances dans le monde entier, avec la maîtrise des législations, des langues et des pratiques de paiement locales.

Leader du recouvrement de créances externalisé GESTION CREDIT EXPERT

Recouvrement en marque blanche

Vos clients sont relancés au nom de votre entreprise par nos chargés de recouvrement. Vous externalisez ainsi votre recouvrement tout en préservant une relation directe avec vos clients.

Comment se déroule un recouvrement de créances chez GESTION CREDIT EXPERT?

Notre process est calibré pour obtenir le paiement en 30 jours maximum sur la phase amiable. Quatre issues possibles, dans l’ordre :

*Vous restez informé.e à chaque étape : chaque dossier est suivi en ligne, en temps réel.

Leader du recouvrement de créances en France et à l'international | Gestion Credit Expert

Analyse du dossier

Dès réception de vos pièces (factures, contrats, relances), nous vérifions que la créance est certaine, liquide et exigible, puis engageons les premières actions amiables.

Leader du recouvrement de créances en France et à l'international | Gestion Credit Expert

Impayé réglé

Environ 80 % des dossiers solutionnés le sont en phase amiable, selon le montant et l’ancienneté de la créance.

La créance est irrécouvrable - Leader du recouvrement de créances en France et à l'international | Gestion Credit Expert

Créance irrécouvrable

Si le débiteur est insolvable, nous délivrons un certificat d’irrécouvrabilité qui vous permet de constater la perte et de récupérer la TVA acquittée.

La créance nécessite une action judiciaire : Leader du recouvrement de créances judiciaire en France et à l'international | Gestion Credit Expert

Action judiciaire

Si le débiteur est solvable mais ne paie pas, nous vous recommandons la procédure adaptée et la pilotons jusqu’à l’exécution.

Créance irrecouvrable tout savoir I GESTION CREDIT EXPERT

Quand une créance devient irrécouvrable

Toutes les créances ne se récupèrent pas. Lorsque le débiteur est insolvable, en liquidation ou introuvable, poursuivre coûte plus cher que la perte elle-même. Le certificat d’irrécouvrabilité que nous délivrons vous permet alors de passer la créance en perte comptable et de récupérer la TVA acquittée sur la facture impayée. C’est une issue documentée, pas un échec de dossier.

Tout savoir sur le certificat d’irrécouvrabilité

Recouvrement de Créances | Gestion Credit Expert

Pourquoi confier votre recouvrement à une agence spécialisée?

Relancer soi-même ses impayés mobilise vos équipes, peut fragiliser la relation client et atteint rapidement ses limites face aux contraintes juridiques. Faire appel à un cabinet de recouvrement spécialisé, c’est :

  • Accélérer l’encaissement et améliorer durablement votre trésorerie
  • Sécuriser chaque étape juridiquement, de la mise en demeure au titre exécutoire
  • Préserver la relation commerciale grâce à des relances fermes mais respectueuses
  • Libérer vos équipes comptables et commerciales du temps de relance
  • Suivre chaque dossier en toute transparence, en temps réel

L’activité de recouvrement sous mandat est strictement encadrée par le Code des procédures civiles d’exécution : exigez un prestataire déclaré, assuré et transparent sur ses méthodes.

Une agence de recouvrement efficace pour PME I GESTION CREDIT EXPERT

Pourquoi choisir GESTION CREDIT EXPERT

Gestion Credit Expert est un cabinet de recouvrement 100 % français et indépendant, créé en 1970. Nos juristes traitent vos créances depuis nos 7 implantations en France et pilotent notre réseau de 300 correspondants pour le traitement des dossiers à l’international.

  • Plus de 50 ans d’expertise en credit management,
  • 100 % français et indépendant : vos dossiers ne quittent pas la France,
  • 7 implantations en France, au plus près de vos équipes,
  • 300 correspondants dans le monde pour vos créances export,
  • 80 % d’impayés recouvrés le sont en phase amiable.

 

Externalisez votre recouvrement de créances | Gestion Credit Expert

Un impayé à recouvrer?

Un impayé à recouvrer ? Confiez-nous votre dossier : vous recevez une étude gratuite et sans engagement sous 24 h, avec un plan d’action et un chiffrage transparent.

 

Questions fréquentes sur le recouvrement de créances

Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter

Quatre étapes : vérification de la créance (certaine, liquide, exigible), relance amiable, mise en demeure, puis procédure judiciaire si nécessaire (injonction de payer, référé provision ou assignation en paiement), jusqu’à l’obtention d’un titre exécutoire.

Le recouvrement amiable, qui repose sur la relance et la négociation, et le recouvrement judiciaire, qui passe par une décision de justice. L’amiable est toujours tenté en premier : plus rapide, moins coûteux, il préserve la relation commerciale.

Aucune sur le fond. Récupération de créances et recouvrement de dettes sont des formulations courantes du même sujet. Le terme juridique employé par les professionnels et par les textes est recouvrement de créances.

Oui, et c’est le cas le plus fréquent. La phase amiable, relance puis mise en demeure, règle la majorité des impayés. La procédure judiciaire n’intervient que si le débiteur est solvable et refuse malgré tout de payer.

Le délai de prescription est de 2 ans lorsque le débiteur est un particulier et de 5 ans entre professionnels. Passé ce délai, la créance ne peut plus être réclamée en justice. Plus la créance est récente, plus les chances de recouvrement sont élevées : agissez dès le premier impayé.

Tant que le délai de prescription n’est pas dépassé, oui, mais les chances diminuent avec l’ancienneté et l’approche doit être différente. Une créance de plus de six mois demande une qualification du dossier avant toute relance, pas une relance de plus

Lorsqu’un client domicilié à l’étranger vous doit de l’argent, le processus de recouvrement de créances peut s’avérer plus long et plus complexe.

À chaque pays ses spécificités : législation, contexte économique, pratiques locales, langue, culture… Ces nombreuses variables influent sur la voie à emprunter pour un recouvrement de créances à l’international adapté et efficace.

Si des procédures européennes comme le titre exécutoire européen, l’ordonnance d’injonction de payer européenne et la procédure de règlement des litiges de moins de 2000 € ont été créées pour faciliter le recouvrement des créances impayées au sein de l’Union européenne, les procédures peuvent être très longues, coûteuses, voire soumises à l’appréciation des juges dans les autres pays

Mieux vaut contacter une société de recouvrement international qui saura vous conseiller sur la meilleure stratégie pour vous faire payer.

Vous l’avez compris, pour récupérer rapidement votre argent et vous faciliter les démarches, l’aide d’une société de recouvrement vous sera précieuse car le droit en vigueur en matière de recouvrement peut s’avérer difficilement compréhensible si vous n’êtes pas expert en la matière.

Si vous décidez de confier vos impayés à une société de recouvrement, vous devez en choisir une qui agisse dans vos intérêts à la fois financiers et économiques dans le temps. Veillez à choisir un cabinet de recouvrement de créances qui aura à cœur de vous aider à augmenter votre trésorerie, réduire vos risques de crédit clients tout en veillant à préserver vos relations commerciales.

Si la politique tarifaire est une composante importante dans l’évaluation du prestataire à qui vous allez confier vos impayés, il ne doit pas être votre seul choix. La compétence métier des juristes chargés de recouvrement de créances, leur maîtrise et le respect de la législation, leurs connaissances des outils informatiques qu’ils mettent au service de leur performance, leur réactivité, les processus qualité, la transparence et la simplicité avec lesquels ils agissent sont autant de critères à évaluer lorsque vous choisirez de mandater la société de recouvrement pour récupérer vos impayés.

Non. Une société de recouvrement agit à l’amiable : relance, négociation, mise en demeure. Seul un commissaire de justice muni d’un titre exécutoire peut procéder à une saisie. Notre rôle est d’obtenir le paiement sans en arriver là, puis de piloter la procédure du comissaire de justice si elle devient nécessaire.

En phase amiable, les frais de recouvrement restent à la charge du créancier. Une fois un titre exécutoire obtenu, le juge peut décider de faire supporter les frais d’exécution au débiteur. Nous chiffrons ces coûts avec vous avant toute action.